Quasi

Mit QuaSi erstellen Sie effektiv und sicher Ihre Dossiers für Kosmetika entsprechend der EU-Kosmetik-Richtlinie.

Kern von QuaSi ist die Informationsdatenbank. Sie können Dokumente beliebigen Formats und frei definierbaren Typs zu Endprodukten, Rohstoffen und Behältnissen einbinden. Schnittstellen, Auswertungen und Auskunftssysteme vereinfachen interne Abläufe. Aufwand und Produktkosten sind klar kalkulierbar.

QuaSi ist ausgereift und garantiert die effektive, klare Dokumentation. Individuelle oder komplexe Dossiers sind einfach als PID-Dokument zu generieren. Alle sicherheits- und qualitätsrelevanten Informationen zu Rohstoffen, Fertigprodukten, Primär- und Sekundärpackmittel stehen individuell zur Verfügung. Die Entwicklung der Rezeptur ist übersichtlich dargestellt – neue Versionen können einfach erstellt werden. Alle Prüfungen werden chargenbezogen dokumentiert (GMP). Informationen zu Unverträglichkeiten sowie Reklamationen sind integriert.

Die Pflege der Daten ist bedienungsfreundlich und übersichtlich.

Eine intuitive Bedienerführung macht die Nutzung sicher.

Aus dem vorhandenen INCI-Rohstoff-Inventar können mit wenigen Schritten neue Ausgangsstoffe definiert werden. Während der Rezepturentwicklung die Gesamtmenge einzelner INCI-Stoffe in der Summe der Ausgangsstoffe erkennen. Rezepturen können dupliziert und für Varianten eingesetzt werden. Die Datenpflege rund um Rezeptur und Behältnis ist einfach und sicher mittels intuitiver Bedienerführung.

Die Kosten für den Wareneinsatz und die Produktionsmengen können bereits bei der Rezepturentwicklung kalkuliert werden

Die Qualitätsdokumentation des Endproduktes mit allen erforderlichen und gewünschten Komponenten, z.B. Qualitative und Quantitative Produktzusammensetzung, Rohstoffbeschreibung mit erforderlichen Zertifikaten und Datenblättern, usw., kann individuell ergänzt, erweitert oder angepasst werden. Eine Dokumentenstruktur ist als Vorlage verfügbar. Dokumente, frei definierbaren Typs zu Endprodukten, Rohstoffen und Behältnissen können als Datei hinterlegt und der Rezeptur zugeordnet werden.

Eine chargenbezogene Rezepturliste steht für die Produktion zur Verfügung. Produktionschargen können dokumentiert werden. Betriebs- / Herstellanweisungen und Analysenzertifikate mit den entsprechenden Prüfspezifikationen können definiert und zugeordnet werden. Die Auswertung und Weiterverarbeitung der Daten für andere Abteilungen und Systeme erfolgen mittels Office-Werkzeugen (Excel, Access). Schnittstellen zu SAP und zu Sage KhK bestehen. Zu CRM-Systemen und ERP Anwendungen werden Schnittstellen individuell erstellt. Der Import externer Internetdienste wie z.B. Cosing ist verfügbar.

Viele Informationen stehen per Knopfdruck zur Verfügung. Nachfolgend sind einige aufgelistet: Welche Rohstoffe sind in welcher Rezeptur in welchen Mengen enthalten (Verwendungsnachweise), Wer-liefert-was?, Unverträglichkeiten und Reklamationen usw.. Auskunftssysteme z.B. Rezepturübersichten, Produktkalkulation, INCI Deklaration, … sind integriert.

Die Meldungen an das CPNP-Portal der EU werden übertragen.

Intelligente Filter lassen Suchfunktionen nach unterschiedlichen Varianten, Kriterien oder Elementen zu.

1993 war die Geburtsstunde von QuaSi. Dr. Stefan Wissel, HWI Analytik GmbH, Thomas Brecht, Brecht GmbH und Wolfgang Gruber, GHS – Gruber & Hufnagel Software GmbH setzten sich mit der von der EU verlangten Verordnung einer Dokumentation für Kosmetika auseinander.

Ziel dieser EU-Richtlinie mit der dortmals QS-Dokument genannten Dokumentation war die höchstmögliche, gleichbleibende Qualität eines Produkts in der Herstellung, Prüfung und Lagerung festzulegen sowie dessen Sicherheit zu gewährleisten.

Der Hersteller sollte dazu ein Dokumentensystem anwenden, das ihm dies ermöglicht und die einzelnen Tätigkeiten während der Herstellung und Prüfung produkt- und chargenweise belegt. Im Falle einer Beanstandung sollte auch die lückenlose Rückverfolgung aller Herstellungsschritte anhand der Aufzeichnungen möglich sein.

Für die betroffenen Unternehmen bedeutete diese Richtlinie, dass eine Vielzahl an Dokumenten unterschiedlich zu beschaffen, zu archivieren und zu handhaben war. Ein Aufwand, der viel Zeit und Kosten verursachte.

Das war der Start von QuaSi. Mit QuaSi erstellen heute moderne Unternehmen die höchst umfangreichen Dokumentationen, vollautomatisiert, kostengünstig und in kürzester Zeit gemäß den aktuellen europäischen Kosmetikrichtlinien und natürlich auch mit CPNP Anbindung.